践行“绿色节俭有序”理念——5个院部搬迁准备工作做法与经验综述

按照学校搬迁跟踪审计时间、位置“两个前移”的要求，审计处日前首先从时间上“前移”，分别赴机械、化工、建工、理学院和体育部等5个院级单位调研了其搬迁的准备工作，跟踪了其搬迁方案。

该5个院部的学科和实验室的搬迁涉及到大型机床仪器等设备迁址、重型实验室的重建、涉化类学科的安全建设、基础教学实验基地的重建、多校区办公办学等方方面面的工作。审计处调研发现：5个单位既有共性、又有各自的特性，对搬迁准备阶段的筹备工作高度重视，搬迁方案细致、可操作性强，他们认真贯彻践行学校提出的“绿色、节俭、有序”搬迁理念，现对其做法和经验进行推广。

健全工作机制落实对接责任

学院高度重视，搬迁工作管理机制健全该5个院部均成立了学院（部）新校区搬迁工作组，统一规划、领导和组织学院新校区搬迁工作。其中建工学院、理学院还建立了系级单位搬迁工作机制。机械学院截至3月先后组织召开了16次新校区搬迁工作会议，研讨、交流、规划论证搬迁工作，专门设置了5个岗位管理搬迁工作，并对这些岗位进行考核，每个学科、实验室均安排专人对搬迁工作负直接责任。化工学院制定了系列健全的新校区搬迁保障制度，其中《学院新校区搬迁领导班子成员联系基层单位工作制度》要求学院领导班子在搬迁工作中及时听取基层各专业的建议、解决搬迁难题。该院还针对学生搬迁、实验室搬迁、实验室安全、搬迁经费等问题制定了10余个制度进行规范。理学院注重搬迁责任落实，明确分工，安排了总负责人专门负责学院总体搬迁，同时新老校区各安排专人分别负责老校区的搬迁和新校区的对接工作，学院党政、各学科也安排了专门的搬迁工作负责人，各教研室、各实验室、各办公室也有具体的搬迁负责人。

做好搬运过程的监督落实新老校区物品清点对接各学院均在搬运之前提前明确各类物品搬到新校区所对应的房间号及摆放位置，安排专人监督搬运物品的打包、装车、随车押运等工作，防止搬运物品丢失，并在新校区安排对接人员对到货物品进行清点与核对、验收与归置。

加强资产清查 合理报废物资

全覆盖大规模摸底清点物资体育部日前设计了《体育部各类资产（物品）统计表》，安排专人以部门为单位分类清点体育部所有办公家具、办公设备、档案资料、教学器械、训练器械、奖杯、奖牌等物品，分别进行编号登记，填写统计表格，明确物品存放地点、数量及归属的使用人或所有人。截至目前，体育部是我校已完成全部现有物资清点及造册登记工作的单位。

及时报废物资，妥善处置废弃物，做到帐物相符化工学院从1月份开始报废了一批没有使用价值的设备，并对废旧试剂、废旧钢瓶进行了分类清理。在3月底对资产进行了系统调查摸底，要求在规定时间内对有物无帐情况进行建账，有帐无物情况说明原因。4月份按照学校设备报废通知要求，在学院层面拟定了设备报废期限，强化了设备管理员责任，推进了学院废旧设备的报废工作。该学院还专门针对钢瓶等特种设备提出了报废要求，现已集中处理，统一办理了相关手续。在搬迁前，该学院还将针对化学危险品进行一次大型集中处理。

合理划分物资的报废对于家具的报废工作机械学院拟组织专门摸底，对已到报废期但仍可使用的家具保留，部分仍留给老校区内部搬迁的专业使用，所有家具报废均以摸底结果和主管部门评估为依据确定。

细化搬迁方案科学安排搬迁

细化搬迁方案机械学院组织各学科（中心）多次赴新校区对接各学科每个实验室的搬迁方案，根据专业人士评估逐台制定大型设备的搬迁方案，详细列出每台设备的特殊搬迁要求，确定设备责任人。

合理确定物品是否搬迁体育部以双校区办学工作需求为依据，同时结合新老校区的布局和人员配置，在物资摸底清点的基础上，为了对相关物品是否需要搬到新校区还是留在老校区进行区分，将清点物资同时按“需搬迁”和“不需搬迁”两种划分，分别贴标签进行标注，将“不需搬迁”的物品留在老校区继续使用，明确新老校区物品对接，为搬迁做好全面准备。

科学安排搬迁经费对于新购家具，在经费安排上机械学院优先用于满足学生家具需求，统一研究生办公家具采购标准；对于部分不带走的设备，已与接收单位达成意向，将按照学校规定进行调拨。

统筹协调搬迁顺序，确保搬迁平稳有序机械学院拟以学科或楼栋为单位分步实施搬迁，搬迁顺序安排上首先考虑与腾迁置换地块相关的教学楼。部分大型仪器的搬运需要破拆房屋，为防止由于搬运耗时长不能及时修复破拆，该学院拟对每个学科、每个实验室、每层楼实行集中搬迁，以提高搬迁效率，降低安全隐患。化工学院统筹制定了实验室搬迁顺序和时间安排表，将耗时较长的大型仪器设备搬迁时间排在前面，并根据体量大小相互搭配安排搬迁，以方便搬迁期间的统筹和管理，提高搬迁效率，保证平稳有序搬迁。

保障教学衔接 合理安排经费

未雨绸缪，提早准备理学院将本学期实验课程开课时间提前，以便完成课时的情况下尽早进入到实验室搬迁准备工作。在搬迁之前，该学院提前报废了过期或不能使用的仪器设备，处置了多年累积不用的化学药品。

优先满足教学需求，保障新校区本科教学有序开展理学院将国家级化学化工实验教学示范中心和物理实验教学中心的搬迁工作排在首位，并优先满足教学经费需求，确保两个中心的通风橱、实验台、试剂柜等家具的购置。建工学院新校区实验室需重建的基础设施较多，且实验室设备与土建相结合，恢复周期长，该学院将经费优先用于新校区实验室设备购买和实验室重建以保证满足本科教学需求。为保证搬迁期间老校区教学科研功能的正常使用，该学院主动与相关职能部门协商，暂时留用部分已报废但尚未处理的设备，延续使用至搬迁前。此外，该学院船池等实验室建设中途需要对其沉降变形不断调试以满足实验要求，该学院积极准备多套方案以保证学生新校区实验课正常有序开展。

优化配置现有资源，最大限度实现旧物利用理学院将按照新校区排布方案统一调配搬运到新校区的家具。5月，该学院将对空调设备进行集中调整，将尚可使用的空调调剂到该学院新校区中未统一安装中央空调的房屋中。

提高经费使用效益针对双校区办学新老校区均配备教研室、体质健康测试中心等办公家具的情况，体育部开展了相关调研，货比三家，对需求的家具心中有数，节省家具开支，提高了经费使用效益。

落实搬迁责任 实现安全搬迁

落实责任，加强控制，确保资产安全完整日前，化工学院已签订了学院、学科平台、教师三个层面的承诺书，落实搬迁责任，承诺按期完成搬迁。该学院分别设计了《搬迁对接表》、《装箱清单》、《装车清单》等表格，通过《搬迁对接表》明确了新老校区的房间对接；采用《装箱清单》记录实验室物品打包装箱情况，明确装箱人责任；《装车清单》记录了所载货物情况并经实验室负责人、搬运公司、单位负责人签字后方可发车，确保装车清单与实际货物相符，防止发生资产损失。该学院拟在搬迁结束后在全院范围内还要进行资产清查，完善物资账目信息，确保物资账实相符，保证搬运资产完整无流失。

保障化学药品搬运安全化工学院要求在包装时对化学药品进行分类，做好填充、防震工作，对有毒有害化学药品粘贴明显标识；在运输时对化学药品区别其他物资进行分类装车，并采用专用车辆运输；在搬运结束后及时清空老校区实验室，确保无遗留物品。